参展商布展货运路线图
备注:布撤展期间车辆统一从9号门进,货车9#门进P9停车场办理卸货证,3号货运通道进入馆内,5#门退证出去,小车9号门、10号门进停P9停车场。
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物流服务指南
一、物流介绍
湖南纵连物流有限公司负责本届展会的物流运输工作。为展会提供布撤展车辆交通管控、仓储、装卸、展品的运输以及展品运输等服务。解决参展商在展会原有传统服务模式中,涉及运输、现场服务时遇到的各种痛点,为展商参展节约时间、节省费用、提高效率,实现展商拎包参展的便捷。为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——长沙国际会展中心,请您认真阅读本《展品物流指南》。凡是选择一站式合作的客户,您可尊享提前将展品送到展位,撤展时将展品打包好留在展位上即可轻松离开,以及专人服务的多项 VIP 待遇。欢迎来电咨询合作,也可通过微信小程序线上自助下单。
二、服务联系方式
三、运输注意事项
1、建议参展商将货物包装成箱,以便回运时使用。为保证货物在多次运输装卸中不被损坏,请将包装箱内填满、加固并有支撑,必须标明重心、吊装线、是否易碎等特殊情况告示。纵连公司不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔。
2、所有参展物品需在布展前三天运到长沙主城区。
3、展商自行发货到我公司仓库的,展品发运后,请及时将发货凭证(含运单号)、件数、重量、体积等信息以邮件方式发送给我公司仓储负责人。
4、参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。
5、若参展商未选择我公司提供的一站式物流运输,货物的动态信息需各位展商自行跟踪。
6、境外展品有运输、清关需求,请于布展前40天与我公司国际运输负责人联系。
四、服务收费标准(以下价格为不含税价,税金按 6%收取)
五、展品发运事项(客户自行发货)
您也可以自行将展品发运至参展地仓库,请按以下收货信息自行填写运输单据,并在外包装的醒目位置贴上唛头(特别提醒:唛头一定要写来参展的收货人、电话,否则仓库将不予收货)。相关信息如下:
收货单位:湖南纵连物流有限公司
收货地址:湖南省长沙市长沙县国展路 118 号长沙国际会展中心E4-104 室
收 货 人:梅翔宇 18975152630(转)(展商名)
取货须知:展商须持有效证件(公司授权委托书、身份证等证明文件)到仓库确认货物并办理提货手续,再由工作人员将货物送至展位。
六、箱件唛头,请务必在展品的外包装上标明
七、付费方式
请参展商以现金、微信、支付宝、银行转账、POS 机等方式支付湖南纵连物流有限公司有关费用。所有展品运费须在展览会撤展前结清费用,否则不予办理出馆手续,由此产生的一切额外费用由参展商自行承担。
八、现场服务说明
1、以上所有服务项若有需要,请参展商提前48小时书面预定并同时递交附表1,经物流公司确认后予任何少于48小时预定的机动申请,物流公司将根据实时劳力和机力的使用情况另行安排,额外费用由展商承担,如需特殊起吊工具的设备,请相关参展单位自行准备相关起吊工具。
2、请各参展商使用大会组委会指定的主场物流服务商安排的回运物流承运商,并核实身份(统一着装“展会物流”运输蓝色马甲工作服)。未经大会指定的主场物流服务商备案的物流公司,主场物流人员有权将其人员清理出馆,并扣取所承运的货物。同时提供公司出具的安全承诺书、员工工作证明文件、身份证等资料后方可提取货物。
4、为保障现场装卸安全有序管理物流秩序,请使用大会指定主场物流服务商提供的装卸服务工具。禁止外带或自带未经主场物流服务商备案的装卸工具。
六、服务备注
1、凭借参展商或其指定代理的书面授权,纵连公司将代表参展商完成展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装和交付等工作)。参展商代表需于布展及撤展期间到现场指导、监督展品装、卸、就位、拆箱、开箱、吊装、再包装等操作。如因参展商没有提供明确指示或未及时到达现场,而造成延误或额外费用,纵连公司将不负任何责任。
2、在布展及撤展期间,所有现场工作须由主场物流代理商现场人员操作。如果因参展商代表擅自行动,造成的后果或损失,主场物流代理商将不负任何责任。3、根据国家财政部和国家税务总局2013年5月24日发布的《关于在全国开展交通运输业和部分现代服务业营业税改征增值税试点税收政策的通知》(即《财税[2013]37号》)的规定,营改增试点将推广至全国范围的国际货运代理/物流业和部分现代服务业,现有已实行改增的地区,原规定将自新规定执行之日起废止。从2013年8月1日起,我司所提供的所有服务将按6%税率征收增值税。
4、我公司所有服务费中不包含保险费,为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商购买全程保险(装卸保险、运输保险等),请参展商备好保险合同或其他副本,以备可能在展览现场出现残损时申报保险之用。展品如有损坏,纵连公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未购买装卸保险,展品在装卸过程中由纵连公司责任造成损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为不超过该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5%收取。